14
dez 09

Meus comentários após uma semana de Kindle

Depois do lançamento do Kindle Internacional, eu como um fã de livros, fiquei muito tentado a comprar, mas não fiz. Aguardei os primeiros compradores e as primeiras impressões das cobaias. Com o tempo minha wishlist na Amazon foi crescendo e ficando bastante tentadora. Surgiu a dúvida: Comprar os livros físicos ou partir para o Kindle?

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Este ano eu comprei aproximadamente 30 livros na Amazon e mais alguns outros títulos em português em livrarias brasileiras. Fazendo as contas vi que se eu continuasse nesse ritmo, o Kindle iria se pagar, sem contar nos ganhos de conforto e comodidade da nova tecnologia.

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A diferença de preço entre o livro físico e a versão para Kindle, nem sempre é gritante, mas em alguns casos chega a 50%. Veja alguns exemplos de livros que comprei em 2009:

Título Autor $ Kindle
Free: The Future of a Radical Price Chris Anderson 21.59 9.99
Zen and the Art of Motorcycle Maintenance Robert M. Pirsig 11.53 7.99
Influence Robert B. Cialdini 12.23 9.99
Purple Cow Seth Godin 13.62 12.26
Once You’re Lucky, Twice You’re Good Sarah Lacy 18.98 9.76

Fiz as contas para comprar diretamente com a Amazon, mas existia o empecilho do prazo de entrega, por isso pesquisei no MercadoLivre e ali concretizei a compra. Paguei pouco mais de R$1100,00 e pedi que viesse via SEDEX 10. Após a confirmação do pagamento, no dia seguinte antes das dez da manhã, lá estava meu Kindle me aguardando.

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As vantagens óbvias:

Economia –  Além de ter uma pequena vantagem com o preço do livro, eu não teria que pagar pelo serviço de correio, que é muito caro e a encomenda leva uma eternidade para chegar ao Brasil.

Velocidade – Quando eu quiser, posso comprar um livro e tê-lo imediatamente. Posso fazer isso de forma wireless, ao preço de U$1.99 por livro, ou através do cabo USB, sem qualquer custo adicional. O Kindle utiliza as redes de celular para fazer a transferência de dados, por este motivo existe um contrato direta ou indiretamente entre Amazon e operadoras locais. É um conforto a sua disposição, mas com alternativa caso você não ache justo pagar por isso.

Além desses dois pontos que são óbvios, imaginei que ao utilizar perceberia diversas outras, e foi exatamente o que aconteceu.

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Tela

O design do Kindle não é digno de prêmio, mas melhorou muito da versão anterior. A tela, que é um ponto muito importante, é muito boa, muito superior a qualquer página de livro. O contraste com o fundo e a fonte é bastante agradável. Um dos problemas das páginas de livro é a transparência, quando você consegue enxergar o texto das páginas seguintes, mesmo que seja bem sutil, é algo que atrapalha e cansa a vista. Além disso, a cor de fundo não é totalmente branca e a tela é de material fosco, o que auxilia na pouca reflexão da iluminação do ambiente em que você esta. Some isso ao fato do e-ink não emitir luz, o resultado é uma leitura mais agradável e confortável que o livro.

A fonte com serifas utilizada no Kindle é bastante confortável para leitura, se você quiser pode aumenta-la ou diminui-la, as margens de leitura também podem ser ajustadas, tornando as linhas mais curtas ou longas.

Um dos pontos que eu tinha preocupação era o tamanho da tela, de somente seis polegadas, imaginei ao comprar que seria pequena, mas se mostrou perfeita, a ponto de não ter qualquer interesse em comprar o DX, que tem uma tela bem maior.

Peso

Estou utilizando o Kindle com uma capa de couro, vendida pela própria Amazon, e mesmo assim o seu peso é bastante confortável, menos de trezentos gramas. Não cansa nos braços e você não precisa fazer força nas mãos para dobrar o livro ou segurar ele aberto, caso seja uma das pessoas que não admite dobrar um livro. Este conforto faz muita diferença na leitura, já que facilmente você adquire uma posição de conforto e dificilmente se cansa de segura-lo.

Troca de páginas

O ato de trocar de páginas é muito acessível, normalmente seu dedo descansa sobre o botão, tanto do lado esquerdo como direito existe um, o que permite que você esteja segurando o livro de diversas formas e mesmo assim consiga trocar a página sem alterar a posição.

Bateria

O consumo de bateria do Kindle é baixíssimo, o que faz com que a bateria dure por muito tempo, até uma semana com wireless ligado e mais do que isso com o wireless desligado.

Espaço em disco

O espaço de armazenamento certamente não será um problema para mim, já que ele armazena até mil e quinhentos livros e a minha biblioteca atual não chega nem a um terço disso.

Compras e acervo

Efetuar compras na Amazon é muito rápido e prático. Um livro de pouco menos de trezentas páginas chegou em alguns segundos, é bem impressionante.

O acervo da Amazon pra mim é um dos grandes diferenciais, são 360.000 livros, incluindo 101 dos 112 livros do New York Times Best Sellers. Além de diversos jornais e revistas do mundo inteiro.

O conteúdo para o Brasil ainda precisa ser incrementado, só existem dois jornais atualmente, O Globo do RJ e o Zero Hora do RS. Ouvi dizer que a Amazon cobra 70% do valor ofertado de qualquer material, o que certamente faz com que as editoras pensem duas vezes antes de fornecer seu conteúdo no Kindle.

Uma das revistas que eu tinha interesse em assinar no Kindle era a The Economist, porem ela não esta disponível para os Brasileiros. Na tentativa de burlar isso, eu entrei no meu cadastro e editei meu endereço como se tivesse mudado para os Estados Unidos. Automaticamente todo conteúdo apareceu e eu pude assinar a The Economist, com 14 dias grátis.

Diagramação

Neste ponto eu encontrei um problema bastante grave, a diagramação de um jornal ou revista faz parte do diferencial na leitura e isso não foi transportado para o Kindle, pelo menos não na The Economist e no O Globo. Ninguém lê uma revista ou jornal como se lê um livro, você folheia, olha os destaques, diferencia o que é mais importante do que não é, tudo com a ajuda de variação de fonte, bold, itálico, número de colunas, fotografias e assim por diante. O material da The Economist parece um livro, você tem acesso a um sumário, separado pelas seções e entre parênteses o número de artigos dentro de cada uma. O que ler primeiro?

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Cadê as páginas?

Além disso, um dos problemas que eu identifiquei em todos os formatos foi a questão da página. Toda vez que você vai ler um artigo em uma revista, você quer saber qual o tamanho do artigo, para ter ideia de quanto tempo levará para concluir. Afinal não é qualquer hora do dia que podemos abrir o Kindle e ler uma matéria de 10 páginas.

O único identificador disponibilizado é o número de palavras no início do artigo, que é algo bastante comum no mundo dos editores, jornalistas e escritores, mas pouco comum para o restante das pessoas. Você também notará que não existe o número da página, o que acarreta na total desorientação.

O problema no livro é similar, mas existem alguns detalhes que facilitam, mas não resolvem o problema. Existe uma linha do tempo na parte de baixo da tela, o que estiver preenchido desta linha, mostra o que você já leu, ao lado encontra-se também o percentual de conclusão. Os círculos ao longo desta linha do tempo marcam o inicio dos capítulos e ao invés dos números das páginas, a Amazon criou um sistema de localização que ninguém consegue entender, é inútil.

paginas

Como estamos falando de um livro eletrônico, com recurso de alteração do número de colunas e tamanho de fonte, isso faz com que a quantidade de páginas do livro varie de acordo com essas configurações. Acontece que ao invés de manter o sistema tradicional de páginas, a Amazon resolveu adotar o sistema de localização, onde o valor que aparece abaixo é único, independente das configurações. O lado ruim é que não existe qualquer lógica na sequência, você nunca poderá utiliza-lo para se localizar ao longo do livro. IMHO uma decisão errada por parte da Amazon. Prefiro ser informado ao alterar as configurações que as páginas serão modificadas, melhor do que essa métrica que ninguém entende.

Firmware

O meu Kindle ainda não estava com o último firmware, procurei informações no site da Amazon, baixei o firmware e em menos de cinco minutos estava com a última versão do software.

PDF

Nesta última versão o recurso que permite a leitura de pdfs esta presente e foi um dos grandes atrativos para mim. Mas definitivamente uma das decepções, apesar dele apresentar o documento perfeitamente, é impossível aumentar a fonte ou dar zoom, a única alternativa que resta é rotacionar a tela, assim o documento tem mais espaço na horizontal, deixando a fonte um pouco maior. Como trata-se de software, tenho a esperança de que tudo isso melhore em versões futuras.

pdf

Text-to-Speech

Em qualquer página de livro, revista ou jornal, existe a possibilidade de ativar o recurso de leitura do texto. Uma voz masculina ou feminina, com três velocidades. Demora um pouco para iniciar, mas depois funciona muito bem, inclusive você não precisa se preocupar com a troca de página, que é feita automaticamente. Em textos em inglês é uma maravilha, em português ou qualquer outro idioma, um desastre, mas pouco me preocupa, pois esse é um recurso que certamente não utilizarei. Este recurso também não funciona com PDFs.

Clippings

Você pode registrar um artigo inteiro em um local chamado My Clippings. Quando você utilizar o menu para “clipar um artigo”, ou como o menu diz, “Clip this article”, este item será criado no home do seu Kindle. Ele nada mais é do que um arquivo texto (documents/My Clippings.txt), que você pode utilizar o cabo USB para copiar.

Notas e Marcas

Para as pessoas que adoram fazer anotações, o Kindle permite que você faça como se fosse uma nota de rodapé. Basta se dirigir até a palavra e escrever. As marcas são ainda mais simples, basta apertar o botão uma vez na palavra de inicio e outra na palavra de fim, tudo será marcado (highlighted). Existe um item no menu, que disponibiliza todas essas anotações e marcas para consulta.

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Dicionário

Para os textos em inglês, ao se dirigir a uma palavra, automaticamente o dicionário aparece no rodapé com a explicação da palavra. Se você é daquelas pessoas que não continua ler caso não saiba o significado de uma palavra, isso é uma dádiva.

Mp3

O Kindle pode reproduzir músicas, podcasts ou qualquer arquivo no formato mp3. Basta que você copie para a pasta de audio e utilize a tecla de atalho ALT+SPC para iniciar ou parar e ALT-F para avançar. Esse recurso ainda é experimental.

Browser

Também como recurso experimental existe a navegação em sites como Wikipedia, CNN, CNET, etc. É um browser simples e limitado, mas para uma referência rápida quebra bem o galho.

wikipedia

Seu Kindle tem email

Todo registro de Kindle gera um email único, ele serve para que você envie arquivos de onde estiver e receba diretamente como um livro ou artigo. Apenas tome cuidado com as taxas, para o Brasil o custo é de U$0.99 por MB.

Travamento

Em uma situação meu Kindle travou, parou de responder totalmente, inclusive ao desligar e ligar. Caso isso aconteça, você precisa liga-lo na tomada e aguardar alguns minutos, ele reinicia automaticamente e tudo volta ao normal.

Conclusão

A minha conclusão é muito positiva. Estou lendo mais e de forma mais confortável. Vou economizar no médio prazo e finalmente conseguirei diminuir consideravelmente o espaço utilizado por livros físicos na minha casa. Apesar de gostar muito deles, tenho mais amor a minha saúde e como alérgico a poeira e ácaro, não terei qualquer remorso ao me livrar deles.

Existem pontos a ser melhorados, como na questão da diagramação de revistas e jornais, orientação através de páginas e o incremento de conteúdo para o Brasil.

É um excelente dispositivo, que veio para ficar, daqui pra frente o número de concorrentes já anunciados só beneficiará os clientes, que terão mais recursos, mais estabilidade e melhores preços.

Se você buscava uma recomendação, aqui esta a minha, você certamente não se arrependerá de ter um Kindle.


06
dez 09

O segredo da organização pessoal

Confesso que demorei para aprender a melhor forma de me organizar. Essa é uma tarefa que não vem pronta na maioria dos sistemas que nos rodeia, quando é algo que temos que engolir, é fácil, basta preencher meia dúzia de campos, apertar alguns botões e pronto. Mas organização pessoal não é tão simples assim. Continuo aprendendo, acho que é um aperfeiçoamento eterno, mas o pouco que conquistei, espero que seja suficiente para auxiliar os leitores.

Neste artigo eu abordo:

  • Organização de arquivos e diretórios
  • Organização de emails
  • Organização de agenda e compromissos
  • Organização das tarefas

Organização de compromissos e tarefas

Vamos começar pela organização da sua agenda, compromissos e tarefas. Aqui eu explico a melhor forma de definir o que será feito no dia e como tratar as novas demandas que surgem a todo momento. No fundo é uma forma de não deixar as coisas se tornarem uma bola de neve.

As ferramentas que eu utilizo:

icaliCal – É o calendário padrão do mac, mas você não precisa utilizar exatamente o mesmo. Qualquer um que tenha o recurso de criar compromissos, recorrência e notificação funcionará muito bem.
evernoteEvernote – Sistema em cloud, que te auxilia a digitalizar tudo. Desde de voz, até cartões de visitas e simples anotações. Uma das grandes vantagens desse programa é o reconhecimento de caracteres a partir de fotografias.
thingsThings – Sistema de gerenciamento de tarefas. Este, de longe, é o que eu mais gosto. Fornece recursos que facilitam muito a vida, mas existem diversas outras opções na internet para você escolher. Se você não quiser gastar, o conceito que eu explico aqui, funciona até com um arquivo texto.

Então o seu dia começa, você acorda numa bela manhã de sol, plenamente descansado. Sem sono algum toma um delicioso café da manhã, um bom banho e rumo ao trabalho.

Epa! Antes de sair você tem que dar uma olhada na sua agenda. Veja se tem alguma reunião ou qualquer compromisso agendado. Se você tiver um celular e ele for sincronizado com o seu computador, será bem mais prático, afinal ele sempre esta por perto. Aqui você já tem uma ideia de como será o seu dia, quantas reuniões, almoços, e até a melhor forma de ir vestido. Já que olhou o seu calendário, não custa nada dar uma espiada nas suas tarefas também.

A regra para dividir entre tarefas e calendário é a seguinte. Se você tem um horário especifico para tratar de determinado assunto, deve entrar no calendário, isso serve para reuniões, consultas médicas, prática de esportes e assim por diante. Agora se você precisa por exemplo, preparar um relatório, escrever um artigo, ler um livro, ou qualquer coisa que não tenha uma necessidade precisa de tempo, use a lista de tarefas.

Durante muito tempo eu só utilizei o calendário, já que toda tarefa precisa ser em um determinado momento do meu dia. Por que não agendar um horário? Seria o ideal, mas infelizmente existem contra-tempos nas nossas vidas, caso contrário estaríamos agendando até o horário de ir ao banheiro. O que eu faço, e sugiro que você faça, é agendar um momento do seu dia para trabalhar nas suas tarefas pendentes. Este será um momento que você vai abrir a lista de tarefas e mata-las o máximo que puder.

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O dia vai passando e você já fez reunião, já conversou com a equipe, fez conference calls, e as demandas foram nascendo. Alguém pediu uma reunião, surgiu uma validação de tarefa, enfim, separe o que é calendário e o que é tarefa, e registre no seu devido lugar.

Qualquer compromisso que você agendar no calendário, não esqueça de pensar no tempo extra que você precisará investir antes ou depois de começar seu compromisso. Ele pode ser para dirigir, viajar, ou até aguardar em uma sala de espera. Reserve também uma margem de folga, afinal contra-tempos não são incomuns.

Mas não é só de reunião que você vive, as tarefas surgirão as pencas, faça um filtro antes e decida se irá executa-la imediatamente ou guardar para mais tarde. Só não tente ser o super-homem e tentar fazer tudo que surge imediatamente. Crie o conceito de FIFO (First in First Out), a tarefa que entra primeiro, sai primeiro. Chegou uma nova tarefa, registre e coloque na fila.

No sistema de tarefas eu uso três conceitos básicos. O today é o que eu tenho para fazer hoje. As tarefas agendadas, são marcadas para dias específicos, elas sempre aparecem como próximas tarefas, mas no today, elas só aparecem no dia que eu marcar. Quando elas acabam, eu dou uma olhada no next e arrasto o que tem lá na ordem da fila ou de maior importância para o today. Então as vezes o today é alimentado automaticamente pelas tarefas agendadas, mas a maior parte das vezes eu que defino o que farei no dia. Note que esse conceito você pode utilizar tranquilamente com um simples arquivo de texto.

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Por mais brilhante que sua mente seja, não confie nela para lembrar as coisas. Qualquer coisa que surgir, registre. Se não estiver na frente do computador, ou de um celular. Anote em um papel e depois descarregue no devido lugar.

É aí que o Evernote entra pra mim, tenho ele instalado em todos os meus computadores e ainda no celular. Ele funciona em cloud, então todos os devices estão sempre sincronizados. Surgiu qualquer pendência ou reunião, se der eu registro no local devido na hora, caso contrário registro no Evernote e assim que puder eu faço a descarga, colocando no Things ou no iCal.

Todos esses sistemas de apoio que eu uso estão sincronizados em todos os meus computadores e também meu celular. Eu tenho um iPhone, e utilizo o serviço MobileMe da Apple, que garante o sincronismo via internet, tanto de contatos como calendário. O Evernote e o Things também estão lá.

Organização de emails

Pare um dia para observar como as pessoas ao seu lado organizam seus emails. Neste tema que eu vi as coisas mais horrendas da minha vida. Organizações sem qualquer sentido e pouco eficientes, e a coisa que mais me assombra, pessoas que passam 24hrs por dia ao lado de um celular ou computador, atentos para uma notificação, prontos para responderem seu próximo email. É literalmente o email usando você. Não admita que o email atrapalhe a sua produção, tenha a disciplina de olhar com frequência, mas não deixe que ele te atrapalhe durante a execução de outra tarefa.

A não ser que você esteja utilizando o gmail, a organização do email deve ser feita com diretórios ou tags. Tudo aparece na caixa de entrada e toda vez que você parar para ler emails, prepare-se para processa-los, não queira somente matar sua curiosidade e depois tomar ações, pois esse é o começo para uma caixa de entrada realmente cheia.

A organização dos diretórios deve ser superficial. Não pense em criar uma estrutura de diretórios muito profunda e detalhada no começo. Crie uma estrutura básica e conforme esses diretórios forem crescendo, você vai destrinchando melhor.

Imagine que você é do departamento de tecnologia de uma empresa qualquer, divisão de sistemas embarcados e trabalha agora em um projeto para as Organizações Tabajara. A nossa tendência é querer sempre complicar as coisas, não comece fazendo isso:

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Comece com algo simples:

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Quando a quantidade de mensagens, dentro do diretório estiver grande demais, você aí sim terá dados suficientes dentro dele para poder segmentar de acordo com a maior incidência, de acordo com o que realmente acontece. Com essas informações você vai saber se é melhor trabalhar com uma segmentação por data, por nome do projeto, por departamento, etc.

Diferente de quando você organiza seus diretórios antes de realmente ter dados, o que acontece? Eles são sub-utilizados e pouco eficientes. Você tem uma estrutura grande, com poucas mensagens dentro dos diretórios, leva mais de um minuto para salvar uma mensagem e outro para encontrar, da tanta preguiça trabalhar com essa estrutura, que você acaba deixando tudo no inbox.

Com esse método, a organização de sua arvore de diretórios caminha de acordo com o tempo, ela não nasce organizada, ela evolui de acordo com o que acontece. Com certeza ela será bem eficiente. Não quero que você tenha preguiça para salvar no lugar correto cada uma das mensagens que chegarem. Com esse método também será muito fácil encontrar as mensagens arquivadas.

Aqui eu utilizo como exemplo um diretório de projetos, mas as técnicas podem ser aplicadas a qualquer tema. Para ilustrar, é mais ou menos assim que meu diretório de projetos esta organizado hoje.

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Quando meu diretório de projetos começou a ficar muito cheio, eu comecei a segmentar pelo nome dos projetos. Existiam projetos que realmente faziam sentido ter seu próprio dirétorio, outros ainda eram muito pequenos. Para esses pequenos, criei um diretório genérico, quando algum projeto for significativo ali dentro, ele pode ter seu próprio diretório.

Com o tempo, o número de projetos que eu havia feito ficou tão grande, que começou a fazer sentido criar mais um diretório. Como os projetos eram de muito tempo atrás, começei arquiva-los em um diretório de histórico. Que como vocês podem ver, começou a ficar grande também e criei outras segmentações.

A regra é simples e não deve ser quebrada:

Um novo diretório só nasce com pelo menos 100 itens

A não ser que ele seja o primeiro, o inbox, ou os diretórios de apoio, que eu comento a respeito mais pra frente.

Você terá uma tentação enorme de não seguir essa regra, mas é o caminho para seus diretórios se tornarem ineficientes. Sempre existe uma forma de seguir a regra, sempre. O máximo que você pode fazer é ajustar o número de itens, se cem não funciona para você, tente cinquenta, ou talvez duzentos. Personalize o método.

Os únicos novos diretórios que poderão ter menos de cem itens é o inbox e esses que vou comentar agora. Notem que eu disse novos. Depois que ele nasceu, é perfeitamente possível que durante a evolução da sua organização, ele passe a ter menos itens. Eu tenho alguns diretórios que utilizo como apoio. Nem sempre podemos responder um email imediatamente, mas se você o abriu, terá que encaixa-lo em algum lugar.

Processando seu inbox

Quando você começa a processar seu inbox a primeira pergunta que faz é. O que preciso fazer com este email.

Solta o dedo no delete

Muitos deles irão para o lixo. Se ele não tiver qualquer importância histórica, não for relevante, não tenha medo, solta o dedo no delete. É provavel que metade das mensagens que você receba sejam resolvidas dessa forma.

Responda agora

Se o email puder ser resolvido praticamente de forma imediata, ou seja, em algumas linhas e o problema esta resolvido. Está esperando o que? Faça logo. Isso serve tanto para respostas, como para emails que você delega para outras pessoas.

Toda vez que você delegar uma mensagem para outra pessoa ou alguma mensagem que você estiver em cópia, for de responsabilidade de outra pessoa, você precisa manter o controle da resposta. Eu utilizo o diretório de apoio Waiting para isso. Quando a pessoa tomar a ação necessária, eu retiro do Waiting e arquivo no lugar definitivo.

Cuidado para não misturar esse diretório com o nosso programa de tarefas, nós estamos falando de emails.

Responda mais tarde

Se o email for um pouco mais complicado de ser respondido e você não puder processa-lo agora, não deixe-o jogado no inbox. Arquive-o em um dos diretórios de apoio, o Follow Up. Nele você guardará todas as mensagens que ainda precisa responder, é como se fosse seu segundo inbox.

Neste ponto eu gosto de sempre responder esses emails com algo do tipo. Olá, recebi seu email e já estou providenciando tudo, em dois dias aproximadamente te dou um retorno.
Você não resolveu o problema, mas deu um posicionamento e uma meta, assim a pessoa não fica desesperada achando que você não recebeu o email, ou até deu pouca importância. Não, você leu, é importante, só que precisa um pouco mais de tempo para responde-lo.

  • Follow Up – Emails mais trabalhosos que ainda precisam ser respondidos.
  • Waiting – Emails que dependem da resposta de terceiros.

Normalmente fazemos diversas solicitações por emails, muitas pessoas enviam este email acreditando que as pessoas vão responder, mas nem sempre isso acontece. Então toda vez que você enviar um email que necessite de um feedback, cadastre uma nova tarefa, como por exemplo: Aguardando email do Fulano sobre data final do projeto.

Se você seguir isso a risca, toda vez que ler emails, conseguirá esvaziar o seu inbox. A não ser é claro, quando você estiver com muitos emails acumulados, exatamente como acontece quando regressamos de férias e viagens.

Organização de diretórios

Esse tema não difere muito da organização dos diretórios de um email. A mesma regra se aplica. Não crie uma estrutura antes de ter dados.

Um novo diretório só nasce com pelo menos 100 itens

Aqui também nós temos os diretórios de apoio, só que eles são um pouquinho diferentes.

inbox

Os novos arquivos devem entrar aqui. Podem ser downloads, anexos que recebeu por email, músicas, vídeos, fotos, etc. Este inbox tem o mesmo papel do inbox do seu email, você pode deletar o que não precisará mais, mas deve arquivar o que for importante, procure de tempos em tempos olhar o seu inbox e processa-lo, deixando o mais limpo possível.

Current

Este é um diretório que eu utilizo para ter rápido acesso a tudo que estou trabalhando no momento. Este artigo por exemplo, projetos no trabalho, fotos que estou editando, programas, etc. Ele pode ficar no desktop ou qualquer lugar que tenha fácil acesso. Toda vez que um diretório dentro dele deixar de ser algo em que esta trabalhando atualmente, chegou a hora de arquiva-lo.

dropbox

Este ano eu tive o prazer de conhecer o dropbox, uma ferramenta que cria um diretório no seu desktop e tudo que você jogar ali dentro é salvo em uma nuvem. Se você tiver mais de um computador, poderá então ter o melhor dos benefícios, todos os seus arquivos sincronizados em todos os seus computadores e também o celular.

Outro recurso muito interessante do Dropbox é o controle de revisão. Qualquer arquivo que você editar, ele cria uma nova revisão, dessa forma, se por um acaso você quiser retornar ao arquivo antigo, basta ir ao site do Dropbox e escolher a revisão que você quer.
Removeu um arquivo sem querer? Não tem problema, ele te mostra todos os arquivos que já foram deletados e você pode ressuscita-los com a maior facilidade.

Além de tudo isso é uma excelente forma de fazer backup, se acontecer qualquer desastre com seu computador ou hd, não se preocupe. Todos os seus arquivos estão salvos na nuvem, basta comprar um novo computador, instalar o aplicativo e ele baixará todos seus arquivos novamente.

A organização pessoal não terá fim. Afinal ela é pessoal, cada um tem uma personalidade, uma rotina e nem tudo se aplica perfeitamente a todos, além disso estamos em um estágio inicial de evolução dos computadores e sistemas, cada dia surge uma nova forma de tornar a sua vida mais fácil. Por isso o mais importante é conhecer as principais técnicas, entender o que funciona para você e adotar o seu próprio estilo.


01
dez 09

Escrevendo um livro de 200 páginas em 30 dias

No post anterior eu falei a respeito do NaNoWriMo, um dos maiores eventos literários do mundo, onde milhares de pessoas se reúnem com um mesmo objetivo:

Escrever um livro de duzentas páginas em trinta dias.

Sempre tive vontade de escrever um livro, anos atrás cheguei a conclusão que um dos temas que eu mais gostava e conhecia era GNU Emacs, um editor de texto bastante conhecido no mundo Unix, na época era um desenvolvedor, participava das listas de discussões e ainda contribuía com códigos, desde aquela época tenho permissão de escrita no repositório.

Assunto definido, cheguei a completar quatro capítulos do livro. Até conheci um editor que se mostrou motivado a publicar o livro, mas o tempo foi passando, passando, e o capitulo cinco nunca veio. Pouco mais de um ano atrás, a vontade de terminar o livro voltou, entrei em contato com o editor, mas a resposta foi negativa. Este já não era um título interessante para editora.

Poucos meses depois conheci o NaNoWriMo e resolvi mergulhar de cabeça, por um mês de sacrifícios eu não iria morrer. O tema escolhido foi business. Gestão de equipes, contratação, planejamento estratégico, e tudo mais que faz parte desse universo.

Um dos detalhes do NaNo é que você não deve ser preocupar com revisão no mês que escreve, o importante é produzir linhas e chegar as cinquenta mil palavras, como dizem, o mês de revisão é Dezembro.

Comecei montando uma planilha para acompanhar minha evolução, uma linha para cada dia, uma coluna para meta atual, outra para quantidade escrita, e uma de percentual concluído. No fim, acabei colocando algumas outras mais, que trouxeram informações bem interessantes.

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Planilha de controle

Além desta planilha, utilizei o que considero a melhor ferramenta para um escritor, ou qualquer pessoa que queira organizar longos textos, o Scrivener, inclusive escrevi um post sobre ele no passado.

Deveria escrever 1667 palavras por dia, e ao final dos 30 dias, alcançar a meta de 50mil palavras — ou 200 páginas. Os primeiros dias foram maravilhosos, escrevia minha meta diária e estava fácil até demais. Um pouco mais a frente, apanhei um dia ou dois com a falta de assunto, custei para completar minha cota, mas isso durou pouco, logo estava cheio de assunto para escrever novamente.

Em um determinado momento tive uma viagem para fazer, certamente não conseguiria escrever no final de semana, adiantei tudo ao longo da semana e passei o final de semana relaxando.

Na segunda-feira seguinte, um problema inesperado no trabalho. Não pude escrever uma linha sequer, isso se repetiu até quinta, que eu já não tinha mais o problema do trabalho, mas estava tão cansado que a última coisa que eu queria pensar era em escrever.

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Palavras escritas por dia

Depois disso virou uma bola de neve, fiquei sem escrever um total de doze dias. Confesso que desisti. Tentava me convencer mentalmente de que não valia mais a pena continuar, estava com tantas tarefas no trabalho e na vida que por algum momento acreditei.

No último domingo antes do término, dia vinte e nove de Novembro, voltei de uma viagem de final de semana, eu tinha exatas 34mil palavras escritas, já era noite e só para ver o tamanho da bronca que viria pela frente, brinquei com a planilha. Se quisesse terminar, precisaria escrever 16mil palavras em dois dias. Impossível — pensei.

Orçado vs. Realizado

Orçado vs. Realizado

Deixei tudo e fui cuidar da vida. Mas a ideia não saiu tão fácil da cabeça. Havia me comprometido a escrever um livro no mês de novembro, abdiquei de tantas coisas, cheguei tão longe, como é que eu iria desistir.

Eu sempre acompanhava a evolução de outras pessoas pelo site, e tinha pessoas que estavam muito atrasadas, mas quando acessei o site naquele domingo, todos eles, até os mais atrasados, já estavam com a faixa roxa de ganhadores, eles haviam completado 50mil palavras.

Não sei de onde eu tirei motivação e garra, escrevi sem parar, avancei madrugada adentro e cheguei as 40mil. Fui dormir após escrever quase 7mil palavras. Estava bem confiante de que no dia seguinte conseguiria escrever mais 9mil ao longo dia.

Qualquer momento de pausa era motivo para escrever quinhentas ou mil palavras. Eu não tinha mais um segundo a perder. Qual não foi a minha surpresa ao olhar para minha planilha final e crer que eu consegui escrever 16mil palavras em dois dias, isso corresponde a aproximadamente 64 páginas. Eu consegui! Escrevi um livro de 200 páginas em 30 dias.

Evolução por dia

Evolução por dia


26
out 09

NaNoWriMo

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National Novel Writing Month, a.k.a. NaNoWriMo, is the biggest writing contest in the world, but contest for what? Best novel? No way, it’s a contest against you, that always wanted to write a book and never managed to finish.

In November, you need to reach 50.000 words, don’t worry about quality and editing, this is for december, november is the month to produce volume, it’s less then 2000 words a day. If you already tried to write anything, you’ll know that 2000 words a day is hard, but good enough to achieve.

One other important thing is, no one will look into your writings, unless you want to send to someone, NaNoWriMo doesn’t request or save what you write, it’s all yours and you can publish whenever you want, remember it’s a personal challenge.

Let’s see some statistics:

1999: 21 participants and six winners

2000: 140 participants and 29 winners

2001: 5000 participants and more than 700 winners

2002: 13,500 participants and around 2,100 winners

2003: 25,500 participants and about 3,500 winners

2004: 42,000 participants and just shy of 6,000 winners

2005: 59,000 participants and 9,769 winners

2006: 79,813 participants and 12,948 winners

2007: 101,510 participants and 15,333 winners

2008: 119,301participants and 21,683 winners

I am in, will be using Scrivener, hope you motivate your self and join us! See you there in http://www.NaNoWriMo.org!


24
out 09

Readability and Design

Everyone noted the new layout? I’ve been using for quite some time now, an application called Readability, it’s a bookmark you put in your menubar and whenever the website you’re browsing is crappy to read, you just push this button and voila. It will magically add readability to the content.

This theme change is all about design and readability, unfortunately you won’t have to use it in this website.